Asistente de Gerencia y Recepción

Descripción

Estamos en búsqueda para importante cliente del rubro de ingeniería, de un Asistente de Gerencia y Recepción, quien estará enfocado en brindar apoyo administrativo y operativo a la gerencia (General, Administración, Comercial), asegurando una adecuada atención de recepción, coordinación de visitas, gestión de llamados, apoyo documental y realización de trámites administrativos, contribuyendo al orden, continuidad y buen funcionamiento de la oficina, así como a una atención cordial y profesional hacia clientes, proveedores y visitas nacionales o extranjeras.

Funciones principales:

Recibir y atender cordialmente a clientes, proveedores y visitas que concurran a la oficina, procurando entregar una experiencia de atención cercana, respetuosa y profesional; Gestionar la recepción de llamados telefónicos, derivándolos oportunamente a las áreas o personas correspondientes a través de la central telefónica. Apoyar la coordinación y atención de reuniones presenciales, incluyendo la recepción de asistentes, preparación básica de salas y ofrecimiento de café, agua u otros elementos de cortesía; Prestar apoyo administrativo a la gerencia y a los distintos usuarios internos que lo requieran, principalmente en labores de organización, coordinación y seguimiento de tareas operativas; Elaborar, ordenar y actualizar documentos administrativos simples, tales como cartas, archivos Word, planillas Excel, correos electrónicos y otros respaldos requeridos por la gestión diaria; Apoyar gestiones relacionadas con cobranza, pago a proveedores y coordinación administrativa básica, de acuerdo con las instrucciones entregadas por la jefatura. 6. Realizar trámites administrativos externos cuando sea requerido, tales como gestiones bancarias, retiro o entrega de documentos, vale vista, cheques, depósitos u otros similares. 7. Mantener una comunicación fluida y oportuna con gerencia, informando avances, pendientes, solicitudes recibidas o situaciones que requieran seguimiento. 8. Colaborar con el orden y funcionamiento general de la oficina, procurando que los espacios de recepción y atención se mantengan adecuados para recibir visitas. 9. Apoyar la coordinación con proveedores de servicios externos, informando observaciones o requerimientos relacionados con el funcionamiento de la oficina. 10. Responder de manera flexible y colaborativa a requerimientos administrativos puntuales de gerencia, manteniendo siempre una actitud de servicio, respeto y disposición

Requisitos

Poseer estudios asociados al área administrativa. -2 a 3 años de experiencia realizando labores de secretaria, Recepcionista, Asistente, afín
-Disponibilidad de trabajo en la comuna de Las Condes, de lunes a viernes horario de 09:00 a 17:30. 100% presencial
Contar con manejo de Microsoft Office nivel intermedio
Nivel de inglés que permita tener conversaciones breves y simples