ASISTENTE ADMINISTRATIVO Y DE PROYECTOS

Descripción

Funciones:
Brindar soporte administrativo y operativo a la Gerencia y a las diferentes áreas de la empresa.
Coordinar agendas, reuniones, viajes, eventos y actividades corporativas.
Elaborar, organizar, controlar y archivar documentación física y digital.
Redactar informes, actas, presentaciones, cartas, memorandos y otros documentos.
Realizar seguimiento a cronogramas, entregables y compromisos de los proyectos, asegurando el cumplimiento de los plazos establecidos.
Coordinar la comunicación entre clientes, proveedores, consultores y áreas internas.
Gestionar el control documental y mantener actualizados los expedientes de los proyectos.
Elaborar reportes de avance, indicadores y tableros de seguimiento para la Gerencia.
Apoyar en la planificación, organización y ejecución de proyectos corporativos.
Gestionar cotizaciones, órdenes de compra, requerimientos administrativos y coordinación con proveedores.
Mantener actualizadas las bases de datos, registros y sistemas de información de la empresa.
Coordinar la logística para reuniones, capacitaciones, eventos y actividades institucionales.
Brindar atención y seguimiento a clientes, resolviendo consultas y canalizando requerimientos.
Apoyar en la ejecución de acciones de marketing, incluyendo la coordinación de campañas, actualización de contenidos digitales, gestión de redes sociales, elaboración de piezas gráficas en coordinación con diseño, organización de eventos, seguimiento de indicadores de marketing y apoyo en actividades de comunicación interna y externa.
Colaborar en la elaboración de propuestas comerciales, presentaciones corporativas y material institucional.
Proponer mejoras en los procesos administrativos y operativos, contribuyendo a la eficiencia y al cumplimiento de los objetivos de la organización.
Ejecutar otras funciones afines al cargo que le sean asignadas por la Gerencia.