Encargado/a de Administración, Finanzas y Recursos Humanos.

Descripción

Hotel ubicado en la comuna de Pudahuel se encuentra en búsqueda de un/a Encargado/a de Administración, Finanzas y Recursos Humanos
Buscamos una persona organizada, responsable y analítica, con capacidad para gestionar los procesos administrativos, contables y de recursos humanos del hotel
Principales funciones:
Gestionar y controlar los procesos administrativos y contables del hotel
Revisar la auditoría de recepción, verificando ingresos, egresos, facturas, rendiciones, fondos y conciliaciones
Emitir y enviar al área de Cobranza las facturas correspondientes a clientes con modalidad de pago a crédito
Revisar e ingresar las facturas de proveedores, gestionando su aceptación o rechazo según corresponda
Preparar las nóminas semanales para el pago de propinas y proveedores
Preparar los cierres mensuales y los informes requeridos por Casa Matriz
Elaborar y mantener actualizada la matriz de dotación de personal del hotel
Coordinar con Casa Matriz la publicación de ofertas laborales
Coordinar con las respectivas jefaturas la revisión de postulantes y la realización de entrevistas
Mantener actualizada y debidamente respaldada la documentación de los trabajadores
Gestionar contratos de trabajo, anexos, renovaciones, vacaciones y control de asistencia mediante la plataforma Buk
Recopilar y revisar las novedades mensuales necesarias para el proceso de remuneraciones
Preparar y enviar a Casa Matriz el cierre mensual de remuneraciones, verificando que la información se encuentre completa, correcta y debidamente autorizada

Requisitos

Título técnico o profesional en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas, Recursos Humanos, Ingeniería en Administración o carrera afín
Experiencia mínima de dos años en funciones administrativas, contables y de recursos humanos
Conocimientos de facturación, conciliaciones, gestión de proveedores, remuneraciones y materias laborales
Manejo intermedio o avanzado de Excel
Experiencia utilizando las plataformas Buk, OPERA, Softland y MICROS
Deseable experiencia en hotelería o empresas con operación continua
Disponibilidad para trabajar presencialmente en la comuna de Pudahuel, lunes a viernes, 42 horas semanales
Competencias requeridas:
Organización y atención al detalle
Capacidad de análisis y planificación
Responsabilidad y cumplimiento de plazos
Manejo confidencial de la información
Proactividad y capacidad para resolver problemas
Comunicación efectiva y trabajo en equipo
Las personas interesadas deben enviar su currículum actualizado a pia.falcon@hilton.com indicando en el asunto: “Postulación Encargado/a de Administración, Finanzas y Recursos Humanos Pudahuel”

Beneficios