Apoyo Administrativo Contable
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Descripción
Oferta laboral: Apoyo Administrativo Contable
Fundación 8 Huellas busca incorporar a un(a)
Apoyo Administrativo Contable para colaborar en la gestión, organización y control de la documentación financiera y administrativa relacionada con la operación de Establecimientos de Larga Estadía para Personas Mayores —ELEAM—.
Buscamos una persona responsable, ordenada y con capacidad de seguimiento, que cuente con conocimientos contables y experiencia en la preparación de documentación de respaldo, registro de gastos y procesos de rendición de recursos.
Objetivo del cargo
Apoyar la gestión administrativa y contable de la Fundación, asegurando el correcto registro, organización, respaldo y seguimiento de los gastos asociados a los ELEAM, así como la preparación de rendiciones en plataformas institucionales y organismos públicos.
Principales funciones
- Recopilar, revisar, clasificar y archivar facturas, boletas, órdenes de compra, guías de despacho, comprobantes de pago y demás documentos de respaldo.
- Mantener organizada y actualizada la documentación administrativa y contable de los ELEAM.
- Apoyar el registro y control de ingresos, egresos, compras, pagos y gastos operacionales.
Ingresar y mantener información contable y administrativa en plataformas como Nubox*.
- Preparar antecedentes y documentación para rendiciones de gastos.
Apoyar el ingreso y seguimiento de rendiciones en SISREC*, plataforma de rendición electrónica de cuentas utilizada por la Contraloría General de la República.
- Verificar que los documentos de respaldo cumplan con los requisitos establecidos en cada convenio o programa de financiamiento.
- Mantener carpetas digitales y físicas ordenadas por proveedor, periodo, centro de costo, tipo de gasto o programa.
- Realizar seguimiento a documentos pendientes, respaldos faltantes y observaciones efectuadas durante los procesos de rendición.
- Apoyar la elaboración de planillas de control, informes de gastos y conciliaciones de información.
- Coordinar la recopilación de antecedentes con administradores, proveedores y equipos de los ELEAM.
- Apoyar la preparación de información requerida por contabilidad, auditorías, organismos fiscalizadores o instituciones financiadoras.
- Mantener estricta confidencialidad respecto de la información financiera, laboral e institucional.
- Ejecutar otras tareas administrativas relacionadas con el funcionamiento de la Fundación y sus ELEAM.
Requisitos
- Formación técnica o profesional en Contabilidad, Administración, Finanzas o carrera afín.
- Conocimientos básicos o intermedios de contabilidad.
- Experiencia mínima de 1 año en cargos administrativos, contables o de rendición de gastos.
- Experiencia en recopilación, revisión y organización de documentación financiera.
Manejo de Nubox* o herramientas contables similares.
Conocimiento o experiencia en plataformas de rendición de gastos, de preferencia SISREC*.
- Manejo de Microsoft Excel y Word.
- Capacidad para trabajar con planillas, respaldos, archivos digitales y documentación física.
- Deseable experiencia en fundaciones, organizaciones sociales, ELEAM, programas públicos o instituciones sujetas a rendición de recursos.
- Disponibilidad inmediata.
Competencias que buscamos
- Organización y planificación.
- Atención al detalle.
- Responsabilidad y cumplimiento de plazos.
- Capacidad de análisis y revisión documental.
- Proactividad y disposición al aprendizaje.
- Comunicación efectiva.
- Capacidad para trabajar en equipo.
- Manejo adecuado de información confidencial.
- Capacidad para responder a observaciones y resolver documentación pendiente.
- Compromiso con la transparencia y el uso adecuado de los recursos.
Condiciones del cargo
Lugar de trabajo: Ñuñoa – Providencia
Tipo de contrato: plazo fijo, con posibilidad de continuidad
Renta: acorde al mercado
Disponibilidad: inmediata
Las personas interesadas pueden enviar su currículum indicando en el asunto:
“Postulación Apoyo Administrativo Contable”
Correo de postulación: contacto@fundacion8huellas.cl
En Fundación 8 Huellas buscamos personas comprometidas con una gestión responsable, transparente y orientada al adecuado funcionamiento de nuestros ELEAM.
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Beneficios
Mutual de Seguridad
Estacionamiento de bicicletas
