Secretaria Administrativa - Valparaíso

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Descripción

Para nuestro centro de atención de salud ubicado en Viña del Mar, buscamos incorporar a un(a) Secretaria administrativa Integral, responsable del funcionamiento administrativo y operativo del centro.

Buscamos una persona organizada, resolutiva y con buen trato interpersonal, capaz de desenvolverse con autonomía y entregar una atención cordial y eficiente tanto a pacientes como a profesionales de la salud.

PRINCIPALES FUNCIONES

Recepcionar y orientar a pacientes, entregando información sobre los servicios del centro.
Gestionar el agendamiento y confirmación de horas de atención mediante canales presenciales, telefónicos y digitales.
Atender llamadas telefónicas y gestionar comunicaciones con pacientes y profesionales.
Gestionar pagos, validar bonos de atención de Fonasa e Isapres y apoyar los procesos de emisión de documentos de cobro.
Mantener actualizados los registros administrativos y la información del centro en sus plataformas digitales.
Apoyar la coordinación de reuniones y actividades del equipo.
Recopilar y preparar información administrativa para la Dirección.
Velar por el orden, presentación y adecuado funcionamiento del espacio físico.



REQUISITOS Y PERFIL

Experiencia previa en funciones administrativas, recepción, atención de público o áreas similares.
Excelente trato interpersonal y orientación de servicio.
Capacidad de organización, planificación y atención al detalle.
Autonomía y capacidad para resolver problemas e imprevistos.
Buen manejo de herramientas digitales y disposición para aprender nuevos sistemas.
Manejo básico de herramientas de Inteligencia Artificial (IA) y motivación por incorporarlas para mejorar procesos.
Buena comunicación oral y escrita.
Capacidad para trabajar con información de manera ordenada y confidencial.


JORNADA Y CONDICIONES

Jornada de 42 horas semanales.
Horario: lunes a jueves de 10:00 a 19:00 hrs. y viernes de 10:00 a 18:30 hrs.
Lugar de trabajo: Viña del Mar.
Modalidad: presencial.
Tipo de contrato: indefinido.
Remuneración: $553.000 brutos mensuales.

Requisitos

Más que una persona que se limite a ejecutar instrucciones, buscamos a alguien con iniciativa, criterio y capacidad resolutiva, que pueda hacerse cargo de las tareas administrativas del día a día y contribuir activamente a que el centro funcione de manera ordenada y eficiente.
Si eres una persona organizada, responsable, empática, con buen trato y facilidad para aprender nuevas herramientas y procesos, te invitamos a postular.