Empresa confidencial — Santiago
*Oferta laboral: Apoyo Administrativo Contable*
*Fundación 8 Huellas* busca incorporar a un(a) *Apoyo Administrativo Contable* para colaborar en la gestión, organización y control de la documentación financiera y administrativa relacionada con la operación de Establecimientos de Larga Estadía para Personas Mayores —ELEAM—.
Buscamos una persona responsable, ordenada y con capacidad de seguimiento, que cuente con conocimientos contables y experiencia en la preparación de documentación de respaldo, registro de gastos y procesos de rendición de recursos.
Objetivo del cargo
Apoyar la gestión administrativa y contable de la Fundación, asegurando el correcto registro, organización, respaldo y seguimiento de los gastos asociados a los ELEAM, así como la preparación de rendiciones en plataformas institucionales y organismos públicos.
Principales funciones
* Recopilar, revisar, clasificar y archivar facturas, boletas, órdenes de compra, guías de despacho, comprobantes de pago y demás documentos de respaldo.
* Mantener organizada y actualizada la documentación administrativa y contable de los ELEAM.
* Apoyar el registro y control de ingresos, egresos, compras, pagos y gastos operacionales.
* Ingresar y mantener información contable y administrativa en plataformas como *Nubox*.
* Preparar antecedentes y documentación para rendiciones de gastos.
* Apoyar el ingreso y seguimiento de rendiciones en *SISREC*, plataforma de rendición electrónica de cuentas utilizada por la Contraloría General de la República.
* Verificar que los documentos de respaldo cumplan con los requisitos establecidos en cada convenio o programa de financiamiento.
* Mantener carpetas digitales y físicas ordenadas por proveedor, periodo, centro de costo, tipo de gasto o programa.
* Realizar seguimiento a documentos pendientes, respaldos faltantes y observaciones efectuadas durante los procesos de rendición.
* Apoyar la elaboración de planillas de control, informes de gastos y conciliaciones de información.
* Coordinar la recopilación de antecedentes con administradores, proveedores y equipos de los ELEAM.
* Apoyar la preparación de información requerida por contabilidad, auditorías, organismos fiscalizadores o instituciones financiadoras.
* Mantener estricta confidencialidad respecto de la información financiera, laboral e institucional.
* Ejecutar otras tareas administrativas relacionadas con el funcionamiento de la Fundación y sus ELEAM.
Requisitos
* Formación técnica o profesional en Contabilidad, Administración, Finanzas o carrera afín.
* Conocimientos básicos o intermedios de contabilidad.
* Experiencia mínima de 1 año en cargos administrativos, contables o de rendición de gastos.
* Experiencia en recopilación, revisión y organización de documentación financiera.
* Manejo de *Nubox* o herramientas contables similares.
* Conocimiento o experiencia en plataformas de rendición de gastos, de preferencia *SISREC*.
* Manejo de Microsoft Excel y Word.
* Capacidad para trabajar con planillas, respaldos, archivos digitales y documentación física.
* Deseable experiencia en fundaciones, organizaciones sociales, ELEAM, programas públicos o instituciones sujetas a rendición de recursos.
* Disponibilidad inmediata.
### Competencias que buscamos
* Organización y planificación.
* Atención al detalle.
* Responsabilidad y cumplimiento de plazos.
* Capacidad de análisis y revisión documental.
* Proactividad y disposición al aprendizaje.
* Comunicación efectiva.
* Capacidad para trabajar en equipo.
* Manejo adecuado de información confidencial.
* Capacidad para responder a observaciones y resolver documentación pendiente.
* Compromiso con la transparencia y el uso adecuado de los recursos.
Condiciones del cargo
Lugar de trabajo: Ñuñoa – Providencia
Tipo de contrato: plazo fijo, con posibilidad de continuidad
Renta: acorde al mercado
Disponibilidad: inmediata
Las personas interesadas pueden enviar su currículum indicando en el asunto:
*“Postulación Apoyo Administrativo Contable”*
Correo de postulación: contacto@fundacion8huellas.cl
En Fundación 8 Huellas buscamos personas comprometidas con una gestión responsable, transparente y orientada al adecuado funcionamiento de nuestros ELEAM.
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